Как добиваться успеха
Дуайт Эйзенхауэр – 34-й американский президент – автор одного из самых распространенных методов в тайм-менеджменте. Он придумал так называемую матрицу Эйзенхауэра – график, который позволяет распределять дела в зависимости от их срочности и важности.
Согласно Эйзенхауэру существует 4 группы дел, на которые человек обычно тратит свое ценное время:
1. Важные и срочные
Сюда относятся все неотложные дела, дедлайны, аварии и критические ситуации, которые необходимо решить без промедления. Такие дела желательно предвидеть и предотвращать.
2. Важные и несрочные
Это мечты или то, что было бы хорошо и полезно сделать. Например, написать стратегический план на несколько лет, посетить в профилактических целях врача или начать изучать иностранный язык. Эйзенхауэр утверждал, что именно решение этих задач приносит самую большую пользу человеку и бизнесу.
3. Неважные и срочные
Сюда входят все неожиданные задачи и просьбы. Такие дела только кажутся неотложными, но на самом деле они такими не являются. Поэтому их можно делегировать, отодвигать по времени или вовсе от них отказываться.
4. Неважные и несрочные
Другими словами, это рутинные ежедневные дела – общение по телефону, переписка в Сети, просмотр фильмов и т. д. Такие дела необходимо вычеркивать из распорядка, так как они являются поглотителями времени.